一部电影或电视剧，尤其是大投资、知名ip改编、知名导演执导或有当红明星、大咖演员参演的影视作品，在拍摄期间就会引来各方的关注。
而剧组方面除了在官方微博上发布一些作品相关的碎片信息外，也会邀请媒体到片场实地探访、拍摄和采访，与导演、演员等电影主创进行交流，再由媒体将获取的这些影视相关的信息通过新闻报道的形式发布出来，既让观众们有话题可以讨论，又能够进一步吸引更多普通大众的关注，以达到宣传的目的，保持持续的热度。
那么，在安排媒体探班时，片方有哪些事项需要注意呢？51媒体网胡sir认为主要有以下几点。
一、确定探班时间和媒体往返时间。
首先要确定到片场探班的日期与时间，然后据此确认媒体的往返日期与时间。
电影、电视剧拍摄通常是在影视城或比较偏远的地区实景拍摄，而探班邀请的大多是大众媒体。我们知道，有影响力的大众媒体大多在京沪两地，因而对大多数媒体来说是去往外地探班，路途比较远，耗费的时间也比较长，这对于媒体的其他工作难免会有一定的影响。剧组一定要提前明确告知媒体探班活动的往返时间，以便媒体安排好其他工作。
二、提前安排媒体乘坐的交通工具和探班期间的食宿。
前往片场的交通方式和交通工具，需要片方根据具体情况提前安排好，及时为媒体购票。路途上和在拍摄地探班时的住宿和饮食，也需要片方统一安排，尤其是在比较偏僻的地方进行拍摄的剧组，一定要保证媒体记者的人身安全和饮食卫生。
三、提前沟通探班流程。
开机后的每一天都代表着大量资金的投入，因而剧组拍摄节奏往往是比较紧张的，媒体探班势必对拍摄进度有所影响，需要提前沟通好探班的具体流程，并严格按流程执行。这样既保证了剧组按时完成拍摄任务，也保障了媒体能够准时搭乘返程交通工具。如果探班时间有所拖延，很可能导致媒体错过航班或高铁。
四、提前确认可公开内容。
媒体探班并报道，是片方宣传中的一环。哪些内容可以公开，哪些还在保密阶段，片方需要提前跟媒体打好招呼。
五、提前准备媒体探班的出入证件。
电影拍摄期间，各项内容都是严格保密的。为了避免无关人员进入拍摄区域围观、泄密，剧组人员通常会佩戴固定的证件。片方需要在媒体探班前就为记者们准备好证件，方便记者出入和拍摄不受阻挠。
六、统一新闻发布时间。
媒体在探班后对收集到的素材进行整理，发布新闻稿件和资讯视频。如果片方对新闻发布时间有统一计划的话，需要提前和媒体沟通，以便媒体配合剧组宣传的节奏。
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