视频会议就是一种利用科技设备的开会方式。起源于美国，最早是通过可视电话来实现的。他最大的作用就是可以使人们相距很远也可以高质量的进行沟通协作。是可以让位于不同地点的人们，通过通信设备和网络，进行线上面对面交谈的网络会议。政府机关、企业事业单位的商务视频会议，要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件，因此则需要使用专业的视频会议设备，组建专门的视频会议系统。这样的视频会议系统都要用到电视来显示，因此视频会议也被称为电视会议、视讯会议。
采用视频会议，可以实现与多人同时进行通讯，人们还可以在线上面对面讲话。在全球各地的办公室和教育机构，视频会议常被用来学习、培训和与联系人会面等。与需要到指定地点进行的会议相比，视频会议免去了花在路途上的时间。还不止如此，它还能够节省电话费，而且还有助于改善环境和减少业务开支中安排员工外出开会的旅差费。此外，朋友和家人能够利用视频会议与居住在其它国家的亲人保持联系，甚至在海外作战的士兵也能够利用视频会议与家里的爱人保持联系。
