组织行业或者专业高峰论坛,是造势营销的一种手段,也是成为行业标杆企业的最为便捷的方法之一。
组织行业或者专业高峰论坛,一般由一家企业发起,这个就包含承担费用之类的责任和义务。行业协会或者上级主管单位支持,邀请上级主管领导和行业主要专家和各企业负责人共同参加,共同探讨行业发展现状和未来,评选优秀行业产品和人物,制定行业发展规划和竞争规则,对社会形成一定的影响,同时签订合作或寻找潜在客户和销售机会。
组织行业、专业高峰论坛需要的几大要素:
1.行业头部企业发起并承担主要费用;
2.行业主管单位或协会组织支持;
3.同行业企业和领导捧场;
4.新闻媒体关注;
5.其他。
组织行业、专业高峰论坛的主要工作事项:
1.根据营销目标确定峰会的主题,议程、设置奖项;
2.根据峰会主题拟定邀请嘉宾领导和专家学者,社会媒体等;
3.制定预算;
4.确定会议时间、地点、规模等;
4.邀请嘉宾;
5.拟定峰会主持词、发言稿、新闻通稿,宣传文字、颁奖主题、签约主题等文字资料;
6.设计和制作背景板、海报、伴手礼、玩偶、宣传册、会议手册等宣传用品;
7.邀请社会媒体和行业媒体;
8.租赁会场、酒店、车辆、餐厅、电子设备、茶水服务等;
9.雇佣摄影师、速记员等工作人员;
10.举行峰会,颁布奖项,签订发展合约,用餐,接送站等;
11.峰会结束,媒体宣传,接受采访;
12.结算费用,报销;
13.复盘总结。
一次好的峰会会对社会甚至当地政府都有重要的影响力,也可以很好地树立举办企业的行业地位,制定出有利于举办企业的行业规则等。